網(wǎng)易企業(yè)郵箱三大法寶 大幅提升管理效率

發(fā)布時(shí)間：2015-01-27

在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的今天，電子郵件已成為辦公必不可少的溝通工具之一，也是企業(yè)信息化管理的利器。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，不少中小企業(yè)仍在使用不具備管理功能的個(gè)人郵箱，或者管理體驗(yàn)較差的企業(yè)郵箱，這樣不但信息數(shù)據(jù)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，而且也嚴(yán)重影響企業(yè)管理者的辦公效率。

網(wǎng)易，作為中文郵箱第一品牌，專心運(yùn)營(yíng)郵箱超過(guò)17年，旗下網(wǎng)易企業(yè)郵箱更專注于為企業(yè)信息化管理提供專業(yè)的解決方案，在充分考慮企業(yè)管理需求后，推出高效管理“三劍客”，全面提升企業(yè)管理效率。

法寶一：“部門群發(fā)”全新版

還在為給某個(gè)部門群發(fā)郵件而煩惱嗎？逐個(gè)查找聯(lián)系人讓工作效率大打折扣。網(wǎng)易企業(yè)郵箱的“部門群發(fā)”功能幫助企業(yè)管理者一鍵提升工作效率，若企業(yè)有對(duì)一個(gè)或多個(gè)部門群發(fā)郵件的需求，管理員可在后臺(tái)建立群發(fā)任務(wù)，以部門為單位進(jìn)行收信人添加，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)給部門下的所有員工進(jìn)行郵件群發(fā)。同時(shí)，提交部門群發(fā)任務(wù)后，還可查看任務(wù)進(jìn)度、已發(fā)起群發(fā)的郵件以及郵件發(fā)送結(jié)果，方便管理者隨時(shí)了解當(dāng)前任務(wù)情況。

法寶二：郵件列表批量導(dǎo)入

企業(yè)經(jīng)常會(huì)有一些需要多人參與的大型項(xiàng)目，按照項(xiàng)目的不同分工，項(xiàng)目經(jīng)理需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)不同的郵件列表，以便郵件溝通。然而，一個(gè)個(gè)去創(chuàng)建不但繁瑣，還降低工作效率，影響項(xiàng)目進(jìn)程。網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件列表批量導(dǎo)入功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理快速創(chuàng)建郵件列表，只需將包含郵件列表名稱、郵件列表帳號(hào)以及列表成員所屬成員的郵箱地址的CSV文件進(jìn)行導(dǎo)入即可，快捷高效的完成創(chuàng)建流程，降低了工作量，切實(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理提供便利。

法寶三：批量管理郵箱權(quán)限

對(duì)于用戶數(shù)少的小型企業(yè)，可以針對(duì)每個(gè)帳號(hào)進(jìn)行單獨(dú)權(quán)限設(shè)置，但對(duì)于擁有成千上萬(wàn)員工的大型企業(yè)，一個(gè)個(gè)去管理無(wú)疑是繁瑣的工作，而且容易錯(cuò)亂。網(wǎng)易企業(yè)郵箱為用戶提供“批量管理”功能，企業(yè)管理者可對(duì)全域進(jìn)行統(tǒng)一權(quán)限管理，例如使用通訊錄權(quán)限、收發(fā)郵件限制、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、登錄權(quán)限控制等等，一鍵管理所有員工，方便快捷。同時(shí)，還可針對(duì)指定帳號(hào)進(jìn)行管理，更加靈活。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱專注于為企業(yè)事業(yè)單位提供專業(yè)的信息化服務(wù)，已從企業(yè)信息管理、帳號(hào)管理、郵件管理、安全管理和通訊錄管理等多個(gè)方面，形成了一套完善的信息化管理體系。幫助企業(yè)全面的提升管理效率。截至目前，已有超過(guò)35萬(wàn)家企業(yè)選擇使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱，這一數(shù)據(jù)也意味著其在企業(yè)郵箱市場(chǎng)保持絕對(duì)領(lǐng)先的地位。

文章出自：http://www.ithome.com/html/it/126071.htm