網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔大升級(jí)支持在線公證

發(fā)布時(shí)間：2015-03-20

據(jù)悉，網(wǎng)易企業(yè)郵箱于近日全新升級(jí)“薩班斯歸檔”功能，升級(jí)后，該功能不僅可以幫助企業(yè)備份數(shù)據(jù)、高速索引、遵從審計(jì)，還支持電子郵件在線公證，助力企業(yè)安全暢郵，法務(wù)無(wú)憂。

備份企業(yè)重要信息 遵從審計(jì)

電如今，電子郵件已成為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。大量的重要業(yè)務(wù)信息以郵件形式產(chǎn)生并保存在企業(yè)郵件系統(tǒng)中，員工離職帶走客戶資料、誤刪重要郵件等一直是各企業(yè)最為擔(dān)心的問(wèn)題。網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔可自動(dòng)存檔郵件，如果企業(yè)發(fā)生上述問(wèn)題后，企業(yè)管理員可利用郵件歸檔服務(wù)實(shí)現(xiàn)快速定位查找，一鍵打包下載，從根本上挽回企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，為企業(yè)信息安全保駕護(hù)航。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔不僅可以備份重要郵件，還滿足審計(jì)對(duì)郵件系統(tǒng)的要求。實(shí)現(xiàn)郵件智能備份、存檔、分類管理，并且能夠?qū)崟r(shí)檢索歸檔郵件，為審計(jì)提供所需材料。

國(guó)內(nèi)唯一支持在線發(fā)起公證的企業(yè)郵箱

當(dāng)前，電子郵件已成為企業(yè)商務(wù)溝通必要的工具，越來(lái)越多的商業(yè)糾紛需要電子郵件證據(jù)來(lái)化解，而電子郵件易篡改、易刪除等特性，直接作為證據(jù)提交法院，可能無(wú)法認(rèn)定其真實(shí)性、完整性，進(jìn)而無(wú)法采納。因此，電子郵件規(guī)范化存證并成為有效的證據(jù)成為企業(yè)的迫切需求。

為了解決企業(yè)的燃眉之急，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將薩班斯歸檔功能全面升級(jí)，升級(jí)后，除了具備原有郵件歸檔功能外，還附帶“公正郵”服務(wù)，為企業(yè)提供專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。據(jù)了解，公正郵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在收發(fā)信過(guò)程中存證，確保郵件內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，保障郵件作為司法證據(jù)的實(shí)效性。管理員可直接對(duì)指定郵件在線發(fā)起公證申請(qǐng)，隨后可至全國(guó)公證處領(lǐng)取公證書(shū)，快捷實(shí)效，有效解決了電子郵件出證、質(zhì)證難的問(wèn)題。

全新的薩班斯歸檔系希望能夠幫助企業(yè)在必要時(shí)挽回經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)的損失，并維護(hù)企業(yè)法律權(quán)益，無(wú)疑是企業(yè)信息化加速的催化劑。截至目前，恒大地產(chǎn)集團(tuán)、國(guó)泰君安證券、廣州電視臺(tái)、友邦保險(xiǎn)、宅急送等超過(guò)35萬(wàn)家企業(yè)、共1000萬(wàn)名企業(yè)員工已選擇了網(wǎng)易企業(yè)郵箱，市場(chǎng)占有率不斷攀升。未來(lái)，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將繼續(xù)以企業(yè)用戶需求為導(dǎo)向，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的郵箱使用體驗(yàn)。

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