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企業(yè)郵更新部門帳號管理等3項功能
發(fā)布時間:2009-10-27
帳號顯示的排列順序優(yōu)化
在部門帳號管理處,目前的帳號排列方式是按照帳號創(chuàng)建時間先后來排列的,最晚創(chuàng)建的帳號,顯示在最前面。經(jīng)過優(yōu)化,點擊“姓名”,帳號顯示的排列順序?qū)凑沼脩粜彰臄?shù)字、字母、漢語拼音的升序方式來排列,再點擊一次,將按照降序方式來排列。同理,點擊“郵件地址”一次或兩次,將按照郵件地址的升序或降序方式來排列。如此優(yōu)化,管理員能夠方便的找到需要查看或編輯的用戶帳號。
自動創(chuàng)建“默認(rèn)部門”
當(dāng)管理員創(chuàng)建一個用戶帳號時,如果沒有給該帳號選擇所在部門,該帳號將不屬于任何一個部門。為了管理員能夠方便的查看或編輯這些不屬于任何部門的帳號,系統(tǒng)后臺會自動將這些帳號匯集在一起、并放入一個系統(tǒng)創(chuàng)建的“默認(rèn)部門”,“默認(rèn)部門”的位置安排在部門樹的最下方。
如此一來,管理員可以輕松的找到所有未指定部門的帳號,且可以將某個用戶的部門信息“刪除”、使他不屬于任何一個部門。如下圖所示:該用戶本身歸屬與郵件事業(yè)部/商務(wù)組,通過部門轉(zhuǎn)移,選擇將該用戶轉(zhuǎn)移至“默認(rèn)部門”,則他將不屬于任何部門。
群發(fā)名單設(shè)置優(yōu)化
經(jīng)過優(yōu)化,管理員可以設(shè)置是否將一個群發(fā)名單顯示在企業(yè)通訊錄里,方便用戶在發(fā)信時使用。另外,管理員在創(chuàng)建群發(fā)名單時,此處的帳號排列順序已經(jīng)優(yōu)化為每個部門內(nèi)都依照用戶姓名的數(shù)字、字母、漢語拼音升序排列,方便管理員選取。